加强监督自查 完善管理体系
集团公司顺利完成2017年度管理体系内审工作
8月21日至9月1日,集团公司按照管理体系文件和年初下达的审核计划文件的要求,组织开展了2017年度三合一管理体系内部审核工作。本次内审工作成立了以常务副总经理陈勇为内审组长,各部门相关负责人为内审员的贯标内审小组,对体系内的16个分公司、项目部进行了为期9天的现场审核。
此次贯标审核,内审组以相关法律法规,集团公司质量管理体系文件,规章制度,质量、环境、职业健康安全“三标一体化”的体系标准内容为依据,对分公司的办公场地、所属项目的检查控制情况,项目部的施工现场、工程资料等进行了抽样检查。检查过程中各分公司、项目部全力配合,积极安排相关人员认真详细地回答内审员的问题,并为内审员提供相应的记录资料。内审员根据各项标准要求对工程项目存在的不符情况进行了说明指导,并开具了32份一般不合格报告。
在9月13号召开的集团公司内审末次总结会议上,内审组副组长叶棋锋通报了一年来管理体系的实施运行情况和内审检查情况,并要求分公司、项目部对发现的不合格项认真总结分析,制定改进措施并限期整改封闭,对发现的共性问题采取长效措施持续改进,继续做好管理体系实施运行的各方面工作,切实做好本年度外审准备工作。
常务副总经理、内审组组长陈勇进一步强调了三合一体系实施运行在企业管理、发展过程中的重要性,指出贯标的核心是持续改进,体系内审不仅仅只是为了外部监督审核的需要,更重要的是通过管理体系的内部审核,检验、查找体系运作过程中公司管理存在的问题、漏洞以及不足,制定有针对性的整改措施,以达到提高集团公司管理水平的目的。陈勇强调审核工作要从管理出发,要真正将体系管理与日常业务工作紧密结合,落到实处避免“两张皮”;要加强体系宣贯和内审员培训力度,不断提高各层级对贯标工作重要性的认识和内审员业务水平;要通过有效运行管理体系,不断夯实各层级基础管理工作。